Os espaços de coworking existem há mais de uma década. Mais especificamente, o conceito foi fundado em 2005, por um cara chamado Brad Neuberg. 

Ele era dono de uma startup na época e sentiu a necessidade de combinar a sensação de liberdade que seu negócio lhe dava com a estrutura e comunidade de um escritório padrão.

Então ele criou o primeiro espaço de coworking  de todos os tempos, com sede em São Francisco.

Sua ideia foi muito apreciada. Outros trabalhadores independentes decidiram que também precisam de um espaço casual inteligente, onde possam se concentrar em seu trabalho, mas também interagir com outras pessoas com ideias semelhantes e potenciais parceiros de negócios.

Quão diferentes os espaços de coworking podem ser?

Bem, a resposta é ‘muito diferente’. Enquanto alguns oferecem um conjunto completo de serviços, outros apenas disponibilizam um espaço físico e alguns eventos, de vez em quando. 

Eles geralmente têm aquele design legal de escritório de inicialização que está realmente atraindo muitos freelancers.

Apesar da aparência tentadora, quando você procura um espaço de coworking om endereço fiscal em Campinas, você quer ter certeza de que ele pode oferecer tudo o que você precisa, em termos de usabilidade e produtividade. 

Mas e as reuniões da comunidade, serviços de Internet de alta qualidade, impressão, cópia e assim por diante? Você pode encontrar todas essas facilidades em locais criados por equipes experientes.

Eles se concentram em todas as necessidades empresariais. Mas vamos mergulhar fundo no assunto agora e descobrir o que você realmente precisa, certo?

Se você é o CEO de uma pequena empresa

ser você deve ser tão emocionante! Você já tem uma equipe muito grande e forte, talvez até alguns departamentos diferentes. 

O que sua empresa precisa é de consistência, foco e produtividade. Você não quer ter aquele tipo clássico de cubículo de escritório. Você precisa de um lugar descolado e casual, mas ainda precisa do conforto e das facilidades de um ambiente corporativo.

Veja o que levar em consideração na hora de escolher seu espaço de coworking com endereço fiscal em Jundiaí e outras cidades:

• Uma vasta gama de instalações

Quando você é um freelancer, você só precisa de um laptop e talvez alguns elementos adicionais para trabalhar com eficiência e segurança. Se você tem um pequeno negócio, você precisa de mais do que isso.

Você precisa garantir que você tenha espaços de armazenamento seguros, para seus documentos e itens pessoais, uma impressora e uma copiadora. Além disso, se sua empresa recebe ou envia e-mails com frequência, também é bom ter serviços de recepção.

O último, mas não menos importante, é a segurança. Você quer que seus funcionários se sintam sãos e salvos, não importa a hora do dia.

• Localização

Desta vez, não se trata apenas de você chegar facilmente ao escritório, mas de toda a sua equipe. Escolha um espaço de trabalho de fácil acesso, localizado no centro da cidade ou em uma área de circulação frequente. 

Os espaços centrais podem ser super caros (e também lotados!), mas uma área bem conectada, bem fora do centro urbano, continua sendo uma excelente opção para sua equipe.

• Salas de conferência adequadas

Nada se compara a uma sala de conferências com design profissional. Não pode ser substituído por um café, um escritório em casa ou uma sala de estar. Sempre!

É por isso que, se você é dono de uma empresa, precisa ter pelo menos um desses quartos. Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode precisar de ainda mais.

Uma sala de conferências perfeita deve incluir alto-falantes de qualidade, telas, cadeiras confortáveis, conexão estável à Internet, paredes à prova de som e boa iluminação. Certifique-se de que seu provedor de escritório cumpra todas as regras!

• Detalhes pequenos, mas importantes para seus funcionários 

Ao contrário de um freelancer, um CEO – mesmo de uma pequena empresa – tem um pensamento focado em grupo. 

É possível também personalizar o espaço com itens que ajudem na produtividade geral, como por exemplo, um difusor de aromas que ajudam a relaxar mais durante o expediente devido às propriedades benéficas dos óleos essenciais.

Você está trabalhando em conjunto com essas pessoas, então você precisa dar a elas um ambiente de trabalho agradável, onde elas se sintam felizes e motivadas.

Pense em café e lanches gratuitos, uma área de lounge e atividades de bem-estar, como aulas de ioga após o trabalho, massagem ou academia. Muitos espaços de coworking com endereço fiscal em Sorocaba oferecem esses serviços ali mesmo, no prédio, tornando o dia de todos mais alegre e fácil.

• Pessoas com quem você está ali compartilhando todo o espaço

Certifique-se de que as outras empresas ou startups que estão trabalhando lá são o seu tipo de pessoa. Pesquise no Google (ou persiga-os nas redes sociais) e veja quem são, antes de se mudar com todas as suas coisas.

Talvez você encontre empresas semelhantes, parceiros com os quais possa colaborar, ou talvez haja uma equipe super animada e barulhenta de estudantes organizando “Happy Fridays” com infusão de cerveja toda semana. Essas coisas são muito importantes, então nunca pule sua pesquisa!